Dans un monde en constante évolution où la recherche de flexibilité et la valorisation de la marque employeur sont devenus des impératifs, une nouvelle tendance prend essor dans le monde de l’immobilier et de l’environnement de travail : le Bureau Opéré. Cette solution apparaît comme une réponse aux nouveaux besoins et enjeux des utilisateurs, offrant souplesse d’occupation, économies financières et attraction/fidélisation des talents.
Alors que le marché de l’immobilier de bureau traverse des défis sans précédent, le bureau opéré émerge comme une niche florissante (+46% entre 2022 et 2023 – Source : Ubiqdata).
Les entreprises sont en effet confrontées à un triple enjeu : réduire leurs coûts immobiliers, rendre leurs bureaux plus attractifs et trouver une souplesse dans l’engagement contractuel.
INSITU, pionnier du secteur, accompagne ainsi les entreprises à repenser leur approche immobilière et à s’adapter aux nouveaux modes et usages de travail. Avec 60 000 m2 sous gestion, l’acteur d’origine toulousaine innove à Paris en développant prochainement son concept “Work Palace”, une offre ultra premium.
Depuis près de 30 ans, INSITU prône les avantages de ce modèle clé en main :
– Alors que les utilisateurs de bureaux sont entrés dans une phase de réflexion approfondie sur leurs besoins réels en immobilier, le bureau opéré propose une souplesse contractuelle inégalée via un contrat de prestation de service. La norme IFRS 16, entrée en vigueur en 2019, favorise le recours des grands comptes à des contrats de prestations de services (qui sont comptabilisé en charges au compte de résultat) plutôt qu’à un bail commercial, celui-ci figurant au bilan (ce qui accroît l’endettement). Les entreprises ne sont donc plus emprisonnées dans le schéma 3/6/9, permettant une évolutivité des surfaces en fonction des besoins. Elles bénéficient ainsi d’une offre clé en main all inclusive avec un unique interlocuteur et d’une offre de services de qualité hôtelière où s’invitent les codes de l’habitat ;
– Le gain financier est significatif avec une réduction des coûts directs du poste immobilier entre -5% et -10% selon la durée d’engagement du client, une gestion allégée des factures fournisseurs et une préservation de la trésorerie ; les coûts de travaux d’aménagement intérieur et du mobilier de bureaux étant inclus dans le contrat et à la charge de l’opérateur ;
– Le lieu de travail est devenu un élément clé des stratégies RH de marque employeur. Compte-tenu des difficultés de recrutement et de rétention des talents, l’accent est donc mis sur le déploiement des services dans les bureaux opérés : accueil haut de gamme, services de conciergerie, factotums, ménage, espaces verts, sécurité, incendie, maintenance des climatisations, des ascenseurs, des ouvrants, animation de site, aménagement et installation du mobilier, design d’espaces, wellness center, flotte de vélos électriques en libre accès, etc.
Les prestations de restauration sont également plébiscitées : food court nouvelle génération qui se substitue au restaurant d’entreprise traditionnel, incluant des frigos connectés et des prestations traiteur livrées sur le site de travail. Tout est pensé pour contribuer à une meilleure qualité de vie au travail et favoriser le retour au bureau grâce à des aménagements d’espaces attractifs, hybrides, collaboratifs, agiles, respectueux de l’environnement, générateurs d’émotions, de bien-être et de qualité de vie au travail.
“Le bureau a cessé de n’être qu’un bureau. Il doit répondre à de nouvelles attentes : être attractif pour attirer et fidéliser les talents, proposer une solution concrète pour rationaliser les coûts par
rapport à un bail commercial et ses coûts indirects ou cachés et une solution éco-responsable pour améliorer la performance RSE des occupants. C’est ce que propose INSITU via son offre
bureaux opérés sur-mesure, clé en main et servicielle.
Notre rapprochement récent avec le groupe de facility management ARMONIA signe l’élargissement de notre offre à l’hospitality management dans les immeubles de bureaux. Les activités respectives des deux structures convergent ainsi vers une offre intégrée avec un unique interlocuteur pour l’ensemble des prestations de service. Le partenariat ARMONIA-INSITU concrétise véritablement cette approche globale et ouvre la voie vers des offres couplées à destination des grands comptes en renforçant la dimension servicielle de notre proposition de
valeur.
Nos projets de développement à Paris, Marne-la-Vallée, Nice, Toulouse et Montpellier permettront de répondre à de nombreuses attentes »,
conclut Stéphane Adnet, Directeur Général d’INSITU